Често допускани грешки в планирането на събития

Организирането на събитие - от малко фирмено парти, до голяма международна конференция или сватба - си е голямо предизвикателство. И независимо от мащаба на събитието, всеки път, ако стъпките по съставянето и изпълнението не са спазени, възникват каз

Често допускани грешки в планирането на събития
 
Публикувано на 28-12-2023 Matti Events Fine Food 0.0 (0) - София

В нашия екип знаем, че организирането на събитие - от малко фирмено парти, до голяма международна конференция - си е голямо предизвикателство. И независимо от мащаба на събитието, всеки път, ако стъпките по съставянето и изпълнението не са спазени, възникват казуси. Ето трите основни перипета пред доброто представяне:

Не навременно планиране, без отчитане на технологичното време - Много хора не познават процесите по организацията и претворяването на планирано събитие в реалност, затова и не знаят колко точно време отнемат. По тази причина често се очаква работа да бъде свършена в много кратък срок. Това винаги е за сметка на качеството и отношенията в екипа, затова планирайте събитията си по-отрано и при възможност се запознайте поне с времето, което различните дейности отнемат.

Не всеки в екипа знае своите задачи - Много често в организацията на някое събитие участват доста хора. Много от тях обаче не са наясно с отговорностите си и могат ли да взимат решения или не. В следствие на което процесите се забавят, а някои направо спират. Тук много полезно би било да има координатор на събитието, който да е сигурен, че всеки знае какво и как да направи, така, че да постигнем общата цел - гладко протичащо събитие с усмихнати и доволни клиенти.

Има липса на отворена комуникация с клиентите - Наблюдават се доста промени при организацията и провеждането на което и да е събитие, свързани с внезапно възникнали случки и идеи. В такъв момент е добре и крайният клиент да бъде запознат и да участва във вземането на решенията. Разбира се, не е добре, ако се счупи една чиния да звъните на “баш шефа”, но отворената комуникация по време на процеса прави всички страни в него спокойни. Дори, когато е само потвърждение на някоя от промените в броят на гостите или репетицията за музикалното шоу. Постарайте се, че клиентът Ви знае, че работите в него интерес и не взимате бързи, необмислени решения.

За нас доброто събитие винаги е било въпрос на екипна работа, а ако спазвате горните правила, ще присъствате на добре планирани и изпълнени събития, в един весел и духовит екип.


           

Коментари


Няма направени коментари до този момент.

Напишете първия коментар
момент...

Още статии от категория
Сватбени агенции

Сватба TV
  ФИРМИ

Сватбени облекла
Булчински рокли (4)
Шаферски рокли (3)
Официални рокли (4)
Булчински аксесоари (5)
Булчински обувки (3)
Мъжки костюми (2)
Мъжки аксесоари (2)
Мъжки обувки (1)
Малки шаферки и шафери (1)
Основни сватбени услуги
Ресторант за сватба (4)
Сватбена фотография (12)
Сватбено видеозаснемане (11)
Сватбен диджей (5)
Сватбени агенции (11)
Брачни халки и бижута (3)
Покани за сватба (3)
Сватбена украса (12)
Булчински букети (4)
Сватбен грим и прическа (0)
Водещ на изнесен ритуал (6)
Сватбени торти (3)
Сватбен водещ (7)
Други сватбени услуги
Сватбени лимузини (0)
Сватбени аксесоари (6)
Ритуални чаши (6)
Ритуални свещи (5)
Погачи за сватба (1)
Подаръчета за гости (8)
Сватбен кетъринг (5)
Алкохол и напитки (0)
Оборудване под наем (4)
Онлайн магазини (2)
Сватбени ритуали, забавления, атракции
Фолклорни формации (2)
Танцови групи и изпълнители (0)
Музикални групи и изпълнители (1)
Фото будка (3)
Заря и фойерверки (0)
Атракции (2)
Още услуги
Моминско парти (5)
Ергенско парти (4)
Спа релакс разкрасяване (0)
Спортни занимания фитнес йога (0)
Меден месец (2)
Сватбен танц (0)
Детски аниматори (1)
Брачен договор (1)
Семейна астрология (0)
Обредни домове (0)
Църкви и манастири (0)

ПОЛЕЗНО

Планирайте вашата сватба
Промоции
Видеовизитки
Запознайте се
Съвети и идеи
Представяне на продукти и услуги

СЪСТОЯЛИ СЕ СВАТБИ
ТРЕЙЛЪРИ
ПОДКАСТИ
ВИДЕО

Сватбена украса (11)
Първи сватбен танц (3)
Ресторанти за сватба (1)
Подготовка на младоженците (1)
Първа среща (1)
Фолклорни изпълнители и програми (1)
Ритуали (1)
Заря и огнено шоу (3)
Фотографско слайдшоу (1)
Други (2)
Зад кулисите (1)
Смешни (2)
Подготовка церемонии (0)
Булчински рокли (0)
Ресторант ритуали веселие (0)
Мъжка мода (0)
Танцови програми (0)
Церемонии (0)
Ресторант атракции (0)
Поп изпълнители и групи (0)
Сватбени продукти (0)
Любопитно (0)

ПРЕПОРЪЧАНО
Новини
ОЩЕ

КЛИПОВЕ
Любопитно
Хумор
За ума
За сърцето
За душата

Вход за младоженци
Вход за фирми
OK

Ползвайки този сайт, вие се съгласявате с
Общите условия и Политиката за защита на личните данни.